Centrum aktywizacji zawodowej

wtorek, 29.03.2011 08:29

CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ

Powiatowy Urząd Pracy w Piszu informuje, iż Uchwałą Zarządu Powiatu w Piszu Nr 31/139/10 z dnia 23 sierpnia 2010 roku w ramach struktur Urzędu utworzono Centrum Aktywizacji Zawodowej, będące wyspecjalizowaną komórką organizacyjną, która za pomocą wchodzących w jego skład działów, realizuje zadania w zakresie usług, instrumentów oraz programów rynku pracy.

Zakres działania komórek organizacyjnych Centrum Aktywizacji Zawodowej:

1.Dział Pośrednictwa Pracy i Doradztwa Zawodowego do którego zadań należy w szczególności:

1.1.Pośrednictwo Pracy:

1.Opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywności rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiazywania problemów społecznych;

2.Aktywny udział w opracowaniu i realizacji programów specjalnych i pilotażowych realizowanych w PUP finansowanych ze środków Unii Europejskiej, Funduszu Pracy;

3.Marketing usług oferowanych przez urząd pracy;

4.Analiza informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy, pozwalających na opracowanie planów działania w zakresie pośrednictwa, tworzenie baz danych;

5.Opracowanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady zatrudnienia oraz organów zatrudnienia;

6.Udzielaniu pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;

7.Udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych;

8.Podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z pracodawcami;

9.Pozyskiwanie ofert pracy;

10.Przyjmowanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia;

11.Upowszechnianie ofert pracy, w tym przekazanie ofert do internetowej bazy ofert pracy udostępnionej przez ministra właściwego do spraw pracy;

12.Współdziałanie PUP z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania;

13.Udzielaniu pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą;

14.Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zamianach na lokalnym rynku pracy;

15.Podejmowanie i utrzymanie kontaktu z bezrobotnym i poszukującym pracy;

16.Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami;

17.Kierowanie do pracy osób bezrobotnych, poszukujących pracy, w tym osób niepełnosprawnych;

18.Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy o przysługujących im prawach i obowiązkach;

19.Organizacja giełd i targów pracy;

20.Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, lub przez okres odbywania staży, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy;

21.Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobom, które podjęły zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe poza miejscem zamieszkania;

22.Realizacja przez sieć EURES pośrednictwa pracy związanego ze swobodnym przepływem pracowników na terenie państw o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt. 2 lit. a-c ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;

23.Informowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy o możliwościach zatrudnienia, warunków życia i pracy oraz sytuacji na rynku pracy w kraju oraz państwach UE/EOG;

24.Informowanie pracodawców z kraju o możliwościach zatrudnienia bezrobotnych lub poszukujących pracy z państwa UE/EOG;

25.Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca;

26.Współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy niesubsydiowanej;

27. Ocena efektywności pośrednictwa;

28.Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej, rozwoju i kierunkach kształcenia w powiecie piskim;

29. Rejestracja i obsługa osób niepełnosprawnych;

30.Współpraca z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i fundacjami w zakresie zatrudnienia i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych;

31.Opracowanie i realizacja, zgodnych z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, powiatowych programów działania na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie:

a) rehabilitacji społecznej;

b) przestrzegania praw osób niepełnosprawnych.

32.Współpraca z ośrodkami pomocy społecznej w zakresie realizacji porozumień zawieranych pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Piszu, a w/w ośrodkami;

33.Prowadzenie spraw związanych z BHP i ochroną przeciwpożarową, współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP;

1.2.Doradztwo Zawodowe:

1.Udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia;

2.Udzielanie porad z wykorzystaniem standardowych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych;

3.Kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia;

4.Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy;

5.Udzielanie pomocy pracodawcom:

a) w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy;

b) we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy oraz jego pracowników przez udzielenie porad zawodowych.

6.Przygotowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu zatrudnienia, w szczególności przez:

a) uczestnictwo w szkoleniu z zakresu umiejętności poszukiwania pracy;

b) uczestnictwo w zajęciach aktywizacyjnych.

7.Tworzenie dostępu do informacji i elektronicznych baz danych służących osobom bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia.

1.3.Klub Pracy:

1.Organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy dla bezrobotnych i poszukujących pracy;

2.Organizowanie i prowadzenie zajęć aktywizacyjnych dla bezrobotnych i poszukujących pracy oraz umożliwienie dostępu do elektronicznych baz danych;

3.Gromadzenie informacji służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia;

4.Udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyjściu z bezrobocia poprzez stworzenia możliwości:

a) podjęcia procesu samooceny;

b) zaplanowania kariery;

c) nabycia umiejętności poszukiwania pracy.

5.Rozbudzenie nadziei na sukces poprzez wyrabianie przekonania, że praca jest osiągalna dla każdego;

6.Przygotowanie bezrobotnych i poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu zatrudnienia;

7.Wyposażenie bezrobotnych i poszukujących pracy w umiejętności poruszania się na rynku pracy;

8.Podtrzymywanie motywacji bezrobotnych i poszukujących pracy do wysokiej aktywności w czasie poszukiwania pracy;

9.Przybliżenie znajomości praw rządzących rynkiem pracy;

10.Zmiana postaw uczestników szkoleń wobec pracy, rynku pracy i samych siebie.

1.4.Lokalne Punkty Informacyjno-Konsultacyjne:

1.Rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy;

2.Udzielanie zainteresowanym i pracodawcom informacji o możliwościach i zakresie udzielania pomocy określonej w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;

3.Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP;

4.Marketing usług oferowanych przez urząd pracy;

5.Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;

6.Przyjmowanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia;

7.Upowszechnianie ofert pracy, w tym przekazanie ofert do internetowej bazy ofert pracy udostępnionej przez ministra właściwego do spraw pracy;

8.Podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy;

9.Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami;

10.Kierowanie do pracy osób bezrobotnych, poszukujących pracy, w tym osób niepełnosprawnych;

11.Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy o przysługujących im prawach i obowiązkach.

2.Dział Instrumentów, Programów Rynku Pracy i Szkoleń:

2.1.Instrumenty Rynku Pracy:

1.Marketing usług oferowanych przez PUP w Piszu;

2.Przygotowywanie i rozliczanie umów dotyczących refundowania pracodawcom kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy dla bezrobotnych;

3.Przygotowywanie i rozliczanie umów dotyczących przyznania bezrobotnym środków na podjęcie działalności gospodarczej;

4.Przyjmowanie poręczeń finansowych (weksla z deklaracją wekslową, aktu notarialnego, gwarancji bankowej, blokady środków na rachunku bankowych i cywilnej umowy poręczenia) do zawieranych umów o przyznaniu jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz umów o refundację środków doposażenia stanowiska pracy, w tym ustalenie odpowiedniego zabezpieczenia gwarantującego odzyskanie środków publicznych, ocena zdolności doręczeniowej;

5.Organizowanie staży dla uprawnionych bezrobotnych i przygotowywanie umów oraz prowadzenie dokumentacji związanej ze skierowaniem i odbywaniem stażu u pracodawcy;

6.Przygotowanie umów dotyczących refundacji składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanych bezrobotnych;

7.Organizowanie prac interwencyjnych, przygotowywanie umów dotyczących prac interwencyjnych oraz prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją umów;

8.Organizowanie robót publicznych przy udziale uprawnionych podmiotów oraz przygotowywanie umów dotyczących robót publicznych, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;

9.Organizacja i realizacja prac społecznie użytecznych i prowadzenie dokumentacji z nimi związanej;

10.Kontrola zewnętrzna i wizytacje pracodawców w ramach realizowanych przez nich programów rynku pracy;

11.Kontrola pod względem merytorycznym wniosków o refundację poniesionych kosztów:

a) prac interwencyjnych;

b) robót publicznych;

c) przejazdu: do miejsca zamieszkania, na staż, prace interwencyjne, przygotowanie zawodowe dorosłych, zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, do pracodawcy, na badania lekarskie i psychologiczne, prac społecznie użytecznych;

d) zakwaterowania;

e) doposażenia lub wyposażenia stanowiska pracy;

f) jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej w tym pokrycie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa z podjęciem działalności gospodarczej;

g) i innych.

12.Współpraca z organami administracji rządowej, organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi, funduszami, organizacjami pracodawców i innymi partnerami rynku pracy w zakresie zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu;

13. Inicjowanie i realizacja projektów lokalnych;

14.Organizacja i monitoring programów specjalnych i projektów pilotażowych;

15.Udzielanie pomocy publicznej i sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej;

16.Współpraca z ośrodkami pomocy społecznej w zakresie realizacji porozumień zawieranych pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Piszu, a w/w ośrodkami;

17.Ocena efektywności realizowanych programów na rzecz promocji zatrudnienia;

18. Aktywny udział w realizowanych przez urząd projektach;

19.Realizowanie i opracowywanie badań, analiz lokalnego rynku pracy oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy, w tym sytuacji osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy;

20.Prowadzenie monitoringu i ewaluacji efektywności stosowanych instrumentów rynku pracy;

21.Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z instytucjami, fundacjami, stowarzyszeniami działającymi na rzecz rynku pracy;

22.Podejmowanie wspólnych inicjatyw na rzecz aktywizacji bezrobotnych;

23.Efektywne gospodarowanie środkami finansowanymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy;

24.Promocja projektów realizowanych przez PUP w Piszu;

25.Kontrola przestrzegania warunków umów zawartych w zakresie organizacji usług i instrumentów rynku pracy;

26.Prowadzenie ewidencji pracodawców, z którymi zawarte zostały umowy i nadzorowanie ich prawidłowej realizacji;

27.Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w powiecie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej, niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy;

28.Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w powiecie;

2.2.Szkolenia:

1.Organizowanie przygotowania zawodowego dorosłych dla uprawnionych bezrobotnych i przygotowywanie umów oraz dokumentów związanych ze skierowaniem i odbywaniem przygotowania zawodowego u pracodawcy;

2.Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia;

3.Prognozowanie zapotrzebowania na kierunki szkolenia w celu dostosowania ich do potrzeb lokalnego rynku pracy z uwzględnieniem wymagań kwalifikacyjnych stawianych przez pracodawców kandydatom do pracy;

4.Sporządzanie planu szkoleń w oparciu o dostępne analizy regionalnego i lokalnego rynku pracy w celu zapewnienia skutecznego rozwoju zasobów ludzkich;

5.Organizowanie i realizowanie szkoleń, w tym:

a) gromadzenie i aktualizowanie informacji o instytucjach szkoleniowych oraz ich ofertach szkoleniowych;

b) przygotowywanie i udostępnianie informacji o możliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych osobom uprawnionym do szkolenia;

c) opracowywanie projektów szkoleń;

d) dokonywanie doboru kandydatów na szkolenia z zastosowaniem zasady równości i tworzenia grup szkoleniowych we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Dyrektora PUP;

e) zlecenie przeprowadzenia szkoleń instytucjom szkoleniowym, zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych, ustawą o finansach publicznych, ustawą o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

6.Ustalenie trybu przeprowadzenia postępowania w sprawie zlecenia usługi szkoleniowej i kryteriów wyboru instytucji szkoleniowej, wybór instytucji szkoleniowej zapewniającej najwyższą jakość szkolenia przy zachowaniu procedur zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych i ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji szkoleń;

7.Kierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną, która uprawdopodobni zatrudnienie lub zadeklaruje prowadzenie działalności gospodarczej;

8.Kierowanie na szkolenia grupowe zgodnie z planem szkoleń i obowiązującym zarządzeniem Dyrektora PUP.

9. Monitorowanie przebiegu szkoleń, dokonywanie analiz efektywności i skuteczności szkoleń;

10.Opracowywanie danych statystycznych w przedmiocie szkoleń i przekwalifikowań oraz przygotowania zawodowego dorosłych;

11.Popularyzacja usług z zakresu realizowanych zadań.

2.3.Programy Rynku Pracy:

1.Pozyskiwanie i analiza informacji dotyczących planowanych działań w zakresie rozwoju społeczno – gospodarczego regionu;

2.Zbieranie, analizowanie dokumentów, baz danych i statystyk posiadanych przez PUP na temat planów rozwojowych pracodawców;

3. Analizowanie problemów bezrobotnych, poszukujących pracy w oparciu o dane pozyskane od doradców zawodowych, pośredników pracy, lidera klubu pracy i określenie grup docelowych do projektów;

4.Inicjowanie, tworzenie, opracowywanie i realizacja programów regionalnych i projektów lokalnych, w szczególności na podstawie regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia;

5.Współpraca z instytucjami rynku pracy w zakresie przeciwdziałania bezrobociu;

6.Inicjowanie i realizacja przedsięwzięć mających na celu rozwiązywanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grupowymi pracowników z przyczyn niedotyczących pracownika;

7.Opracowanie projektów dotyczących lokalnego rynku pracy finansowanych z Funduszu Pracy i Funduszy Unii Europejskiej;

8.Realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej;

9.Przygotowywanie informacji o potencjalnych kandydatach mogących uczestniczyć w programach przygotowywanych przez PUP w ramach EFS;

10.Prowadzenie rozliczeń opracowywanych projektów;

11.Koordynacja w zakresie prawidłowego przebiegu i realizacji projektów;

12.Sporządzanie sprawozdawczości dotyczących EFS, FP i innych projektów realizowanych przez PUP;

13.Przeprowadzenie monitoringu i ewaluacji realizowanych projektów.